Publisert: 27.09.2024
Det er over 900 juridiske maler og veiledninger i dokumentarkivet til Rettsdata. Snart skal alle malene bli smarte. Hva vil det si det? Her får du svar på de vanligste spørsmålene om våre smartmaler.
Smartmaler er en helt ny måte å arbeide med juridisk dokumentutfylling på.
Ny utfyllingsteknologi gjør malene i Rettsdata interaktive og effektive. Smartmalene åpnes direkte i nettleseren med full oversikt over innhold og helheten samtidig som dokumentet fylles ut. Bestemmelsene i dokumentet tilpasses og endres etter valgene som blir gjort i malen.
Veiledning direkte i utfylling: Basert på valgene du gjør i malen vil dokumentet automatisk tilpasse seg med de riktige bestemmelsene. Direkte i utfyllingen ligger veiledninger knyttet opp til bestemmelsene.
Automatisk utfylling med Proff: Integrasjon med Proff gjør det enkelt og effektivt å fylle ut viktig informasjon som firmanavn, organisasjonsnummer, styremedlemmer og adresse.
Digital signering: Send dokumentet direkte til signering fra Rettsdata. Vi har avtale med signeringsløsningene Brevio og Penneo. Flere signeringsløsninger vil bli implementert fortløpende.
Samhandling: Med smartmalene er det enklere å samarbeide om dokumenter. Du kan velge om noen skal se over eller godkjenne dokumentet før det lastes ned eller sendes videre til digital signering.
Brevmal: Har din bedrift egen brevmal kan du få den satt opp i smartmalene. Da formateres dokumentene du oppretter i Rettsdata med riktig stil, logo og font.
Du kan enkelt laste ned malen til Word. Siden smartmalene er interaktive er det viktig at før du laster dem ned, at du gjennomgår alle valgene i dokumentet du ønsker å jobbe med før du eksporterer det til Word.
Jobb smart og effektivt med malene i Rettsdata
Her viser vår kursholder Vegard Winther hvordan du kan løse en praktisk oppgave med smartmalene i Rettsdata: